Een leasefiets van de zaak

De overheid heeft per 1 januari 2020 de fiscale regeling voor een ‘fiets van de zaak’ veranderd. Het is voor werkgevers nu veel makkelijker om werknemers te laten profiteren van een fiets van de zaak. Kleine ondernemers en zelfstandigen kunnen ook zelf gebruik maken van deze regeling.

Fiets van de zaak: hoe werkt het?

Een fiets van de zaak maakt het mogelijk om een (elektrische) fiets of een speed-pedelec te gebruiken voor woon-werkverkeer. De werknemer hoeft dan niet zelf een fiets te kopen. Hij of zij mag de fiets van de zaak fiscaal gezien onbeperkt privé gebruiken. Dus ook voor een fietstochtje, de boodschappen of het wegbrengen van de kinderen.

Wat kost een fiets van de zaak?

De werkgever betaalt het leasetarief van de fiets. Alle bijkomende kosten zoals onderhoud, reparatie en verzekering zijn bij Leasefietsshop inclusief dit leasetarief. Wel krijgt de werknemer te maken met een bijtelling bij het salaris. Uiteindelijk betaalt de werknemer daardoor enkele euro’s per maand extra belasting.

Hoe werkt de bijtelling?

Wie een fiets van de zaak privé gebruikt, heeft daar voordeel van. Over de waarde van dit voordeel (de bijtelling) betaalt hij of zij loonbelasting. De bijtelling is 7% over de consumentenadviesprijs van de fiets en accessoires (inclusief btw) per jaar. De werkgever telt dit bedrag op bij het salaris. Hierover betaalt de werknemer dan maandelijks belasting.

Rekenvoorbeeld

Stel een werknemer leaset een fiets met een waarde van € 2000. De werknemer moet dan 7% van dit bedrag bij het salaris optellen. Dit is een bedrag van € 140,-. Een werknemer met een inkomen van € 35.000 per jaar, betaalt hierdoor € 58 per jaar meer belasting. De kosten per maand bedragen dus € 4,83.

De werkgever kan de werknemer om een maandelijkse eigen bijdrage vragen. Dit bedrag gaat dan van de bijtelling af. De werknemer ziet dit terug op zijn of haar loonstrookje.

Goed om te weten

De werkgever mag er ook voor kiezen de bijtelling voor zijn rekening te nemen. Dat kan door gebruik te maken van de vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR). In dat geval hoeft de werknemer helemaal geen belasting te betalen.

Maakt de werknemer gebruik van een fiets van de zaak? Dan kan het zijn dat hij of zij bepaalde reiskostenvergoedingen niet meer krijgt van de werkgever. Bijvoorbeeld een kilometervergoeding. Daar staat tegenover dat de werknemer ook minder of geen reiskosten meer maakt. De werkgever bepaalt welke reiskosten al dan niet vergoed worden.

Klantenservice
Top 5 meestgestelde vragen
  1. We willen dat je zorgeloos kunt blijven genieten van je nieuwe fiets. Daarom verzorgen wij het onderhoud voor je. Je kunt hiervoor terecht bij de werkplaats in een van onze winkels. Daarnaast heeft onze partner Fietsvoordeelshop.nl een eigen servicenetwerk met servicebussen, zodat we het onderhoud bij je thuis kunnen uitvoeren. Onze leasefietsen krijgen standaard één keer per jaar een onderhoudsbeurt aan huis. Je ontvangt automatisch een herinnering wanneer het tijd is om een afspraak in te plannen voor onderhoud.

  2. We streven ernaar om je fiets altijd binnen 72 uur te repareren. Tijdens het hoogseizoen kan dit iets langer duren. 

  3. De levertijd van onze fietsen hangt af van de voorraad en de beschikbaarheid van verschillende maten en kleuren. Als de fiets op voorraad is, kun je zelf een bezorgdatum kiezen en heb je de fiets meestal binnen een week in huis. Is de fiets niet op voorraad, dan hangt de levertijd af van de leverancier, die tijd nodig heeft om de fiets te produceren en aan ons te leveren. Bestel je een fiets die we niet op voorraad hebben, dan laten we je binnen 48 uur weten wat de verwachte leverdatum is. Let op: door de huidige drukte bij alle fietsleveranciers kunnen we de levertijden niet altijd garanderen en worden levermomenten soms helaas uitgesteld.

  4. Absoluut! Als ZZP’er of zelfstandig ondernemer kun je zeker een fiets leasen. Je kunt eenvoudig een aanvraag indienen via onze webshop. Deze aanvraag wordt beoordeeld door een onafhankelijke kredietcheck.

  5. Bij Leasefietsshop.nl kun je de fiets binnen 14 dagen na levering gratis ruilen onder bepaalde voorwaarden. De fiets moet in ongebruikte en originele staat zijn. Uiteraard mag je een kleine proefrit maken, maar deze mag maximaal 2 kilometer lang zijn. In alle andere gevallen rekenen we afschrijvingskosten.